Наконец-то вы приняли решение первый раз совершить тур за границу. При этом у вас возникает множество вопросов: кто и за что несет ответственность, в каком порядке и что нужно делать с момента внесения денег и до возвращения домой. Самый лучший тур вам помогло выбрать турагентство Киева. Затем сотрудники турагентства должны подтвердить вашу заявку и забронировать тур. Только в том случае, если ваш тур забронирован, тогда вы его оплачиваете и заключаете договор с турагентством. В случае, если вы летите в страну с необходимым оформлением визы, то сотрудникам агентства надо отдать паспорта, и документы, необходимые для получения визы. Такие, как: фотографии, справки, деньги на оплату визы.
Следует знать, что визу вам могут не дать, а вы уже забронировали тур, поэтому необходимо также оплатить «страховку от невыезда», чтобы в этом случае вы могли получить назад свои деньги. В договоре с турагентством должны быть указаны — страна, отель, количество человек, питание, сроки пребывания и иные сведения о вашем туре. В момент выдачи договора сотрудники агентства говорят вам, каким рейсом и во сколько, и из какого аэропорты вы вылетаете. Все документы на выезд вы получите в аэропорту в день вылета. В аэропорт вам желательно прибыть за 2,5 часа до рейса, и определить стойку своего туроператора. После этого вы от туроператора получите конверт с вашими документами.
В этом конверте должны быть: авиабилеты, страховой медицинский полис, ваучер на заселение, а также паспорта, если вы их отдавали. Затем вам нужно будет пройти еще три обязательные процедуры: таможенный контроль, регистрацию на рейс и сдачу багажа, и паспортный контроль. Приземлившись в нужном аэропорту, вы проходите в зал ожидания багажа. Затем вас будет ждать сотрудник принимающей стороны на выходе из аэропорта. О пребывании в стране вас должен проинформировать гид при трансфере в отель. От гида вы узнаете о ваших возможностях, о проживании в стране, о том, как работают магазины, как вызвать врача, и самое главное, вас ознакомят с порядком выезда из отеля.